ОТ · OT-003

Разработка и утверждение ежегодного плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда (финансирование не менее 0.2% от затрат)

При проведении выездных и документарных надзорных проверок инспекторами ГИТ выполнение требования «Разработка и утверждение ежегодного плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда» подлежит контролю в первоочередном порядке. Предприятия обязаны обеспечить документальное подтверждение всех этапов процедуры и соблюдать регламентные сроки, чтобы исключить вынесение предписаний и применение финансовых санкций.

Срок исполнения

Ежегодно, до 1 апреля года, следующего за отчетным

Кто исполняет

Руководитель организации (генеральный директор)

Ответственность / Штраф

50 000 ₽ – 80 000 ₽

Нормативное основание

ст. 214 абз. 8 (ч. 3 абз. 6), ст. 225 ч. 3 tk-rf

1. Нормативное основание и официальная цитата закона

Требование закреплено в нормативно-правовом акте федерального уровня и обязательно к соблюдению всеми поднадзорными субъектами:

Дословная цитата (ст. 214 абз. 8 (ч. 3 абз. 6), ст. 225 ч. 3):

«Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда работодателями (за исключением государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений) осуществляется в размере не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг).»

Источник нормы: Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. Федерального закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ)

Текст документа на официальном правовом портале (pravo.gov.ru)

2. Сроки исполнения и периодичность

Соблюдение регламентных сроков является ключевым фактором при оценке добросовестности предприятия во время контрольных (надзорных) мероприятий:

Установленный дедлайн: Ежегодно, до 1 апреля года, следующего за отчетным.
Периодичность контроля: Ежегодно (по итогам календарного года).
Опережающее уведомление: Рекомендуемый старт подготовки данных — за 30 календарных дней до дедлайна..

3. Кто обязан исполнять данное требование

В соответствии с внутренним распределением полномочий и профессиональными стандартами:

Ответственное лицо: Руководитель организации (генеральный директор).
Полномочия и функции: Персональная ответственность за организацию безопасной деятельности, издание приказов и обеспечение финансирования мероприятий..
Назначение: Возложение функций оформляется письменным приказом руководителя организации с ознакомлением сотрудника под роспись.

4. Формы отчетности, документы и сроки хранения

Подтверждением надлежащего исполнения обязанности служат локальные акты и отчетные формы:

Вид формируемого документа: ot_instruction .
Подтверждающие свидетельства: Утвержденный руководителем ежегодный План мероприятий по охране труда, локальная смета расходов на ОТ, бухгалтерские регистры/акты, подтверждающие фактическое расходование не менее 0.2% суммы затрат на производство продукции (работ, услуг).
Срок архивного хранения: не менее 5 лет в делах службы предприятия.
Канал передачи сведений: Внутренний документооборот предприятия, предъявление инспектору при проверке.

5. Административная ответственность и штрафы КоАП РФ

Неисполнение или несвоевременное исполнение обязанности влечет административные санкции:

Статья ответственности: ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ

Размер штрафа: Предупреждение или административный штраф: на должностных лиц — от 2 000 до 5 000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования ЮЛ, — от 2 000 до 5 000 руб.; на юридических лиц — от 50 000 до 80 000 руб.

Помимо финансовых штрафов, надзорный орган вправе выдать обязательное к исполнению предписание, а при создании угрозы безопасности — инициировать административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Проверьте риски штрафов вашего предприятия онлайн

Платформа «Нормограф» автоматически сопоставляет данные вашей компании со 147 нормативными обязанностями, строит персональный комплаенс-календарь и готовит документы в один клик.

Рассчитать риски предприятия по ИНН онлайн →

6. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто в организации обязан выполнять требование «Разработка и утверждение ежегодного плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда»?

Ответственность за реализацию возложена на руководителя организации. Руководитель предприятия издает соответствующий приказ о распределении полномочий, однако общая ответственность перед государственными надзорными органами (ГИТ) сохраняется за юридическим лицом.

Каковы сроки исполнения и предусмотрена ли периодичность?

Срок и регламент: Ежегодно, до 1 апреля года, следующего за отчетным. Периодичность: Ежегодно (по итогам календарного года). Рекомендуемый старт подготовки данных — за 30 календарных дней до дедлайна.

Какой штраф грозит за нарушение данного требования по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ?

За нарушение требований предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ: штраф на юридических лиц составляет 80 000 ₽. Кроме того, к административной ответственности привлекаются должностные лица предприятия, а при грубых нарушениях возможно приостановление деятельности до 90 суток.

Какими нормативными документами регулируется данная обязанность?

Основным правовым основанием является Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. Федерального закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ). В соответствии с требованиями законодательства, предприятие обязано хранить подтверждающие документы и предъявлять их по первому запросу надзорных органов.

Как автоматизировать контроль соблюдения этого требования в Нормографе?

Платформа «Нормограф» автоматически рассчитывает дедлайн с учетом специфики предприятия, направляет заблаговременные уведомления ответственным сотрудникам за 14, 3 и 1 день, а также формирует готовые шаблоны актов и приказов в один клик.