Пожбезопасность · FIRE-005

Ведение и регулярное внесение записей в Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты

Организация и практическое обеспечение процесса «Ведение и регулярное внесение записей в Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты» входит в компетенцию руководителя организации и требует системного локального учета на предприятии. Внедрение автоматизированного мониторинга позволяет исключить человеческий фактор, гарантируя подготовку необходимых подтверждающих форм и сдачу отчетности точно в установленные даты.

Срок исполнения

В течение всего периода эксплуатации производственного объекта

Кто исполняет

Руководитель организации (генеральный директор)

Ответственность / Штраф

300 000 ₽ – 400 000 ₽

Нормативное основание

п. 17(1) pp-1479

1. Нормативное основание и официальная цитата закона

Требование закреплено в нормативно-правовом акте федерального уровня и обязательно к соблюдению всеми поднадзорными субъектами:

Дословная цитата (п. 17(1)):

«Руководитель организации обеспечивает ведение и внесение информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Допускается ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты в электронном виде. Форма ведения журнала эксплуатации систем противопожарной защиты определяется руководителем объекта защиты.»

Источник нормы: Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации» (в ред. от 03.02.2025 № 113)

Текст документа на официальном правовом портале (pravo.gov.ru)

2. Сроки исполнения и периодичность

Соблюдение регламентных сроков является ключевым фактором при оценке добросовестности предприятия во время контрольных (надзорных) мероприятий:

Установленный дедлайн: В течение всего периода эксплуатации производственного объекта.
Периодичность контроля: Постоянно / непрерывный контроль.
Опережающее уведомление: Ежедневное ведение документации и оперативный учет изменений на предприятии..

3. Кто обязан исполнять данное требование

В соответствии с внутренним распределением полномочий и профессиональными стандартами:

Ответственное лицо: Руководитель организации (генеральный директор).
Полномочия и функции: Персональная ответственность за организацию безопасной деятельности, издание приказов и обеспечение финансирования мероприятий..
Назначение: Возложение функций оформляется письменным приказом руководителя организации с ознакомлением сотрудника под роспись.

4. Формы отчетности, документы и сроки хранения

Подтверждением надлежащего исполнения обязанности служат локальные акты и отчетные формы:

Вид формируемого документа: fire_spz_journal .
Подтверждающие свидетельства: Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты с актуальными отметками о ТО и проверках: огнетушителей (п. 60), пожарных кранов и перекатки рукавов (п. 50), пожарных насосов (п. 52), пожарных гидра.
Срок архивного хранения: не менее 5 лет в делах службы предприятия.
Канал передачи сведений: Внутренний документооборот предприятия, предъявление инспектору при проверке.

5. Административная ответственность и штрафы КоАП РФ

Неисполнение или несвоевременное исполнение обязанности влечет административные санкции:

Статья ответственности: ст. 20.4 КоАП РФ

Размер штрафа: Предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц - от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от трехсот тысяч до четырехсот тысяч рублей.

Помимо финансовых штрафов, надзорный орган вправе выдать обязательное к исполнению предписание, а при создании угрозы безопасности — инициировать административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Проверьте риски штрафов вашего предприятия онлайн

Платформа «Нормограф» автоматически сопоставляет данные вашей компании со 147 нормативными обязанностями, строит персональный комплаенс-календарь и готовит документы в один клик.

Рассчитать риски предприятия по ИНН онлайн →

6. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто в организации обязан выполнять требование «Ведение и регулярное внесение записей в Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты»?

Ответственность за реализацию возложена на руководителя организации. Руководитель предприятия издает соответствующий приказ о распределении полномочий, однако общая ответственность перед государственными надзорными органами (МЧС России) сохраняется за юридическим лицом.

Каковы сроки исполнения и предусмотрена ли периодичность?

Срок и регламент: В течение всего периода эксплуатации производственного объекта. Периодичность: Постоянно / непрерывный контроль. Ежедневное ведение документации и оперативный учет изменений на предприятии.

Какой штраф грозит за нарушение данного требования по ст. 20.4 КоАП РФ?

За нарушение требований предусмотрена административная ответственность по ст. 20.4 КоАП РФ: штраф на юридических лиц составляет 400 000 ₽. Кроме того, к административной ответственности привлекаются должностные лица предприятия, а при грубых нарушениях возможно приостановление деятельности до 90 суток.

Какими нормативными документами регулируется данная обязанность?

Основным правовым основанием является Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации» (в ред. от 03.02.2025 № 113). В соответствии с требованиями законодательства, предприятие обязано хранить подтверждающие документы и предъявлять их по первому запросу надзорных органов.

Как автоматизировать контроль соблюдения этого требования в Нормографе?

Платформа «Нормограф» автоматически рассчитывает дедлайн с учетом специфики предприятия, направляет заблаговременные уведомления ответственным сотрудникам за 14, 3 и 1 день, а также формирует готовые шаблоны актов и приказов в один клик.